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财务管理

提升税务管理效率 发票数字化应用空间广阔

来源:中国税务报       添加日期:2018年04月20日

  数字化正在改变各行各业,发票作为连接消费者、企业与供应链的重要载体,其数字化程度既关系到消费者体验,又直接影响企业财务的运转效率。发票数字化,不仅是发票信息的数字化,也包括企业财税信息的数字化。发票数字化的应用与企业全面提升财税管理效率,加强与供应链的协同合作,乃至提升行业生态竞争力,都密不可分。
  发票的数字化应用首先解决的就是电子发票集中开票难的问题。目前,许多企业,尤其从事餐饮、零售等行业的企业都面临开票量大、开票集中等问题。电子发票可实现在线领购、自动开具和系统一键抄报上传,又无须寄送,节省了大量的人力、物力成本。据统计,目前滴滴平台的开票能力已达到每天100万张。同时,发票数字化也可应用于诸如银泰百货、真功夫等分店遍布全国的连锁企业。百望股份采用了集中部署税控服务器的服务方式,从发票领购到发票作废,全程与税控系统打通,实现业务数据、财务数据和销项发票数据的无缝对接,既降低集团化企业购买税控盘的成本,又实现了销项发票全生命周期管理。同时,还能帮助集团全面掌握全国各地各分子公司的开票情况,全面了解经营情况,避免多系统开票、虚开、错开等涉税风险。
  发票数字化的应用,在财务报销流程的进项环节中也能发挥较大作用。在传统财务的报销流程中,进项发票处理自动化程度较低,大多依靠人工录入,且体系复杂、业务庞大效率低、易出错。以中国南方航空股份有限公司(以下简称南航)为例,其业务规模巨大,每年面临海量的发票合规查验和及时抵扣的需求。百望股份将发票数字化应用于该问题的解决上,为南航搭建了应用场景报账体系,将报账系统、影像管理系统和发票查验系统三方集成,并为企业提供了一套高速智能的进项发票管理系统,新系统支持财务人员实现批量查验发票,快速完成发票的扫描、验真、归档等工作,全面掌握企业接收发票的数据信息。该系统既满足了增值税专用发票在线查验、在线勾选、自动认证、及时抵扣、监控预警等需求,实现发票全生命周期自动化管理,又大幅减轻人工稽核查验的工作量和压力,大大提升业务处理效率。
  除了在集中开票和进项管理方面的应用,发票的数字化在供应链协同方面的表现,也让财务处理更高效。传统企业与供应商合作,从发票开具、信息确认、邮寄流转、查验排重和确认归档,至少需要14个工作日才能完成。发票流转速度缓慢,企业无法及时作增值税抵扣,供应商也不能及时收到货款。百望股份发挥发票数字化应用功能,搭建发票供应链协同体系,帮助企业加速发票流转,很好地解决了以上问题。以青岛海尔集团为例,该集团通过协同系统发起开票申请,供应商一键确认,无须人工审验、订单匹配,减少发票流转周期,快速且精准。此外,利用该协同系统,在供应商开出增值税专用发票信息当日,即可主动推送增值税专用发票全票面信息,并与进项认证接口匹配,实现了财务业务认证一体化解决方案,极大地缩短了企业获取增值税专票信息的时间,方便企业及时完成认证抵扣等工作,极大提升了税务管理的效率。
  (作者:百望股份有限公司副总裁)
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