“其他应收账款”不知如何处理？

问题：公司有这样一笔“其他应收账款”不知如何处理。公司在外地租了一块地种菜，公司外派一员工负责当地事宜，他每月都借款2万用于相关花销和雇人种地等费用，雇佣的人没有和我公司签合同，相关的外地花销也没发票。所以一直挂他的个人借款，目前有十几万了，不知道如何处理最恰当。每年秋天会提供给公司食堂一部分菜

答：《营业税暂行条例实施细则》第十九条（一）规定，支付给境内单位或者个人的款项，且该单位或者个人发生的行为属于营业税或者增值税征收范围的，以该单位或者个人开具的发票为合法有效凭证；

据此，公司租地种菜，若为了获取经济利益，发生的支出，属于营业税或者增值税征收范围的，应取得发票合法有效凭证，计入损益核算。若自产自用内部食堂，与损益无关，可无需发票。