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午餐费、就餐卡、办事或加班餐费,是否记入福利费核算?


问题:我公司为餐饮管理公司,对员工午餐费的规定:

1、按员工出勤天数计算,每天提供25元的午餐费;

2、公司为每位员工办理一张指定餐厅的就餐卡;

3、公司将午餐金额打到就餐卡中,员工持卡就餐,不能提现,供餐公司统一结算。

我公司对员工误餐费的规定:

1、员工外出办事或加班,无法按时就餐,公司允许员工在外就餐;

2、员工需提供费用申请单并附发票报销误餐费;

3、误餐费标准:员工不超过午餐标准的4倍,主管级别实报实销。

财务已经将午餐费和误餐费记入福利费中核算。

问题:因我们已经分开核算,并有审批报销单,员工的误餐费和午餐费是否记入福利费核算?不作为招待费。

答:《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)规定, 

为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,包括 ……自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、

企业给职工发放的节日补助、未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,应当纳入工资总额管理。

《违规发放津贴补贴行为适用〈中国共产党纪律处分条例〉 若干问题的解释》(中纪发[2012]4号)规定,本解释所称津贴补贴包括国家统一规定的津贴补贴和工作性津贴、生活性补贴、离退休人员补贴、改革性补贴以及奖金、实物、有价证券等。

《财政部、国家税务总局关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字[1995]82号)明确了,误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。

依据上述规定,企业按月向员工发放的午餐费补贴(包括发就餐卡),应计入工资、薪金总额。 员工加班或因外出办事按规定的标准领取或报销的餐费 ,计入“管理费用——其他”核算。

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